2017-11-16

Ogłoszenie o zamówieniu na: Zakup wraz z dostawą środków czystości dla jednostek oświatowych w roku 2018.

Wronki, dnia 16.11.2017r.

Znak sprawy:DO.71-10/17

 

Ogłoszenie o zamówieniu

 o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

 

1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup wraz z dostawą środków czystości dla jednostek oświatowych w roku 2018.

 

2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:

2.1    Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę środków czystości dla jednostek oświatowych w roku 2017

Część

Nazwa przedmiotu zamówienia

I

Zakup wraz z dostawą środków czystości dla Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych we Wronkach

II

Zakup wraz z dostawą środków czystości dla Szkoły Podstawowej nr 1 im. Janusza Korczaka we Wronkach

III

Zakup wraz z dostawą środków czystości dla Szkoły Podstawowej nr 2 im. Kornela Makuszyńskiego we Wronkach

IV

Zakup wraz z dostawą środków czystości dla Szkoły Podstawowej im. Arkadego Fiedlera w Nowej Wsi

V

Zakup wraz z dostawą środków czystości dla Szkoły Podstawowej im. Agnieszki Bartol w Chojnie 

VI

Zakup wraz z dostawą środków czystości dla Szkoły Podstawowej nr 3 im. Zbigniewa Herberta we Wronkach

VII

Zakup wraz z dostawą środków czystości dla Szkoły Podstawowej im. Wincentego Witosa w Biezdrowie

VIII

Zakup wraz z dostawą środków czystości dla Przedszkola nr 1 „Bajkowy Świat” we Wronkach

IX

Zakup wraz z dostawą środków czystości dla Przedszkola nr 2 we Wronkach

 

2.2  Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia ujęty został w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2.3  Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania 60% wartości zamówienia poszczególnych jego części oraz zwiększenia ilości zamówienia wyszczególnionego w formularzach ofertowych poszczególnych części zamówienia na poziomie 10% wartości zamówienia.

2.4  Oferty częściowe.

1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących jedną z części lub więcej części.

3) Maksymalna liczba części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden Wykonawca wynosi: 9.

4) Wybór najkorzystniejszej oferty lub unieważnienie postępowania zostanie dokonany odrębnie dla każdej części zamówienia.

 

 

3. Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto

1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto 100% = 100 pkt. Do porównania i oceny ofert w powyższym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:

 

P = (Cn : Cb) x 100

gdzie:

P – wartość punktowa ceny brutto

Cn – cena najniższej oferty w zł brutto

Cb – cena badanej oferty w zł brutto

2) Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stanowi cena wykonania zamówienia ogółem w zł brutto dla poszczególnych części zamówienia i powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia..

3) Ww. cena, która wskazana zostanie w formularzu ofertowym ma na celu porównanie złożonych ofert przez Wykonawców. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy ustalane będzie według cen jednostkowych wynikających z wykazu rzeczowo cenowego dla poszczególnych części zamówienia ujętego w formularzu ofertowym.

4) Cenę ofertową należy obliczyć poprzez wypełnienie formularza ofertowego, w którym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania cen jednostkowych poszczególnych elementów rozliczeniowych i wyliczeniu w każdej pozycji kosztów poszczególnych artykułów, stanowiących iloczyn liczby tych artykułów oraz cen jednostkowych. Następnie należy zsumować wartości wszystkich pozycji danej części zamówienia ujętych w formularzu ofertowym, wyliczyć wartość podatku VAT, a następnie wyliczyć wartość ogółem w zł brutto, zwiększoną o wartość podatku VAT.

5)  Wykonawca określa cenę ofertową poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny w zł netto za wykonanie zamówienia, wartości podatku VAT ogółem w złotych, wysokości stawki podatku VAT w %  oraz ceny w zł brutto za wykonanie określonej części zamówienia, które to ceny muszą wynikać z sumy wszystkich pozycji sortymentu wskazanego w poszczególnych części formularza ofertowego.

6)  Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną ilość punktów w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert.

7)  Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług  (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z  póź.  zm.) oraz o ustawę z dnia 06 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 43 ze zm.). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.

8) Wszystkie wartości podane w formularzu oferty powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1830) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. 1994r. Nr 84, poz. 386).

9) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.

10) Cena oferty nie ulega zmianie przez okres związania ofertą i nie podlega negocjacji.

11) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

12) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

Termin, miejsce i godzina składania ofert:

1.      Ofertę należy złożyć do dnia 27 listopad 2017 r. do  godz. 12:00

2.      Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych ul. Powstańców Wlkp. 23, 64-510 Wronki (biuro nr 2).

3.      Opakowanie oferty.

1.      Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

2.      Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco

 

 

…………………………………………..……

/nazwa (firma), adres Wykonawcy/

Adresat:

Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych ul. Powstańców Wlkp. 23,

64-510 Wronki

OFERTA

złożona dla postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest:

Zakup wraz z dostawą środków czystości dla jednostek oświatowych w roku 2018

Znak sprawy: DO.71-10/17

Nie otwierać przed dniem 27 listopad 2017 r. godzina 13:00

3.      Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert:Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych ul. Powstańców Wlkp. 23, 64-510 Wronki, dnia 27.11.2017r. pokój nr 2  godz. 13:00

 

6.  Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny:nie dotyczy

 

7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1.      Formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załączniki do niniejszego ogłoszenia.

2.      Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną,

3.      Pełnomocnictwo – w przypadku,  gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

 

8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

 

9. Termin wykonywania zamówienia:od dnia 01.01.2018 r. do dnia  31.12.2018 r.

 

10. Okres gwarancji/rękojmi:12 m-cy.

 

11. Warunki płatności:Zapłata za dostarczony w sposób zgodny z zamówieniem towar, następować będzie każdorazowo po jego dostarczeniu na podstawie faktur i WZ (wydania zewnętrznego), w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej z tego tytułu faktury VAT.

 

12. Szczegółowych informacji na temat zamówieniaudziela w godzinach urzędowania SAPO, pracownik Mariola Zastróżna-Prostak tel. nr 67 2540 218, biuro nr 2, adres e-mail: kadry@sapo.wronki.pl

 

13. Informacje dodatkowe:

1.       Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym  stanowiącym załączniki do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. 

2.       W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.

3.       Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4.       Oferta winna być podpisana przez wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

5.       Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.

6.       W przypadku wystąpienia w złożonej ofercie błędów lub braków, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich sprostowania, bądź uzupełnienia w jednej z następujących form: drogą elektroniczną, faksem lub drogą pocztową.

7.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do kierowania wyjaśnień do złożonych ofert.

8.       Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.

9.       Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10.   Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2540218 lub elektronicznie poprzez e-mail:kadry@sapo.wronki.pl

 

14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30 000 euro. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej sapo.bip.gov.pl

15. Załączniki:

       1.  Załącznik nr 1 - Opis  przedmiotu zamówienia

2.  Załącznik nr 2 - Projekt umowy

3.  Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy – cz. I zamówienia – SAPO

4.  Załącznik nr 4 - Formularz ofertowy – cz. II zamówienia –  Szkoła Podstawowa nr 1

5.  Załącznik nr 5 - Formularz ofertowy – cz. III zamówienia –  Szkoła Podstawowa nr 2

6.  Załącznik nr 6 - Formularz ofertowy – cz. IV zamówienia –  Szkoła Podstawowa w Nowej Wsi

7.  Załącznik nr 7 - Formularz ofertowy – cz. V zamówienia –  Szkoła Podstawowa w Chojnie

8.  Załącznik nr 8 - Formularz ofertowy – cz. VI zamówienia –  Szkoła Podstawowa nr 3 we Wronkach

9.  Załącznik nr 9 - Formularz ofertowy – cz. VII zamówienia –  Szkoła Podstawowa w Biezdrowie

10. Załącznik nr 10 - Formularz ofertowy – cz. VIII zamówienia –  Przedszkole nr 1

11. Załącznik nr 11 - Formularz ofertowy – cz. IX zamówienia –  Przedszkole nr 2

Dyrektor

                              Lucyna Kędzioł                            

Załączniki

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..